N3GZ Online-Meetup organisieren

Wie funktioniert das N3GZ-Format “Online-Meetup”?
Hier der Blick über die vergangenen Meetups.

Die Meetups sollen im Themenfeld tätige Nachwuchskräfte zusammenbringen und ihnen Gelegenheit bieten, miteinander ins Gespräch zu kommen.

Referent:innen

Ein:e oder mehrere Referent:innen bieten den thematischen Aufhänger der Session. Das kann ein Einblick in ihre Arbeit, die Vorstellung einer Studie, die kritische Kommentierung aktueller Vorhaben oder ähnliches ein.

Wir möchten keine Vertriebsvorträge, auch keine als Fachvortrag getarnten Vertriebsvorträge. Das N3GZ-Publikum hat da erfahrungsgemäß einen guten Riecher und watscht betreffenden Referent:innen zuverlässig ab.

Referent:innen sollen selbst Nachwuchskräfte sein: Wir möchten lieber mit dem Junior-Referenten als der Chefin quatschen. Gäste können aus Verwaltung, Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Zivilgesellschaft kommen.

Thematisch passt alles, was irgendwie mit der Digitalisierung des öffentlichen Sektors zu tun hat.

Format

Standard-Format ist Vortrag mit folgender Diskussion. Ihr seid aber in der Gestaltung frei.

Manchmal lohnt es sich, den Vortrag in einzelne Thesen zu schneiden und zwischen jeder These zu diskutieren. Das Publikum in Kleingruppen in Breakout Rooms zu schicken, um anzudiskutieren und schlaue Fragen zu entwickeln, kann auch geschickt sein. Seid mutig, das N3GZ-Publikum ist experimentierfreudig!


How-To N3GZ Online-Meetup

Um ein Online-Meetup zu planen, braucht es nur wenige Schritte. Wir helfen auch!

1. Termin festlegen.

Schaut nach freien Slots in unserem offenen Terminplanungsdokument und tragt euch beim Wunschtermin ein. Bei Bedarf könnt ihr dort auch nochmal den Termin wechseln.

N3GZ Online-Meetups finden üblicherweise werktags nachmittags statt. Bei der genauen Zeitwahl seid ihr frei.

Kalkuliert mindestens 2 Wochen Vorlauf, damit die Werbung für die Veranstaltung ihre volle Reichweite entfalten kann.

2. Personen festlegen.

Wer trägt vor? Wer moderiert die Session?

Wenn euch noch (Ko-)Referent:innen oder Moderator:innen fehlen, hilft ein Aufruf über die N3GZ-Mailingliste meist schnell.

3. Thema und Ablauf festzurren.

Worum genau soll es in eurer Session gehen? Wie wollt ihr den Ablauf gestalten?

Sprecht euch unter Referent:innen und Moderator:in ab, damit ihr einen gemeinsamen Fahrplan habt.

4. Session ankündigen und bewerben.

Meldet die Session-Details via untenstehendem Formular, damit diese in den N3GZ-Terminkalender kommt.

Anschließend verkündet N3GZ die Session via Mailingliste, Twitter und LinkedIn. Manchmal pushen wir die Ankündigungen auch zusätzlich über wissenschaftliche Mailinglisten.

Alle an der Session Beteiligten sollten ihrerseits die Social-Media-Werbetrommel rühren.

5. Session durchführen!

Zieht das Ding durch!

Erklärt zu Beginn mit ein paar Sätzen für alle Neuen, was N3GZ ist. Macht zum Abschluss gerne Werbung für folgende N3GZ-Veranstaltungen.

Wenn ihr den Vortrag aufzeichnet, warnt das Publikum vor. Falls ihr ein eigenes Videosystem nutzt, lasst die Aufzeichnung im Anschluss irgendwie office@negz.org zukommen.


N3GZ Online-Meetup ansetzen

Termin und Uhrzeit bitte im offenem Planungsdokument festlegen!

Keine Sorge, ihr könnt alle Angaben später noch ändern. Wir schicken euch die Veranstaltungsankündigung auf jeden Fall zur Korrektur.

Ansprechpartner:in

Nur für die interne Absprache, wird nicht veröffentlicht.

Inhalt

Wir behalten uns hier Nachschärfung für maximale Markanz und Kürze vor.
Führe in ein paar Sätzen an das Thema heran und aus, worum es in deiner Session gehen soll.
Default ist Vortrag mit folgender Diskussion, aber ihr habt völlige Freiheit!

Personen

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Ein freundliches Foto pro Person.
Wenn ihr noch keine Moderation habt, einfach freilassen. Wir helfen gerne bei der Suche!
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Technisches

Bleibt das Feld leer, legen wir einen N3GZ-Videochat an.
Was müssen wir noch wissen? Was müsst ihr noch wissen?


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